แนะนำใช้ ChatGPT plus เป็นที่ปรึกษาการบริหารโครงการ

ตามที่ผู้เขียนเคยเรียนให้ทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ My GPTs บน ChatGPT plus (ARTHIT's Space: แนะนำ My GPTs สร้าง ChatGPT ในแบบของคุณเอง (arthit-space.blogspot.com)) ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ให้ผู้ใช้สามารถทำการปรับแต่ง ChatGPT (customize) เฉพาะเรื่อง โดยจะทำไว้ใช้ส่วนตัว หรือเปิดใช้สาธารณะก็ได้นั้น ผ่านไปไม่กี่วัน หลังจากฟีเจอร์นี้เปิดตัว ปรากฏ GPTs เฉพาะด้านที่เปิดใช้สาธารณะบน GPTs store จำนวนมาก หลากหลายด้าน ผู้เขียนพบว่ามีที่น่าสนใจใช้งานสำหรับงานประจำของผู้เขียนหลายตัว

ก่อนเริ่มเขียนบทความนี้ ผู้เขียนคิดในใจเล่น ๆ ว่า "จะใช้ AI เป็นที่ปรึกษาการบริหารโครงการได้หรือไม่?" เริ่มต้นจาก ChatGPT plus ที่คุ้นเคยนี่แหละ ลองค้นหา GPTs store ด้วยคำว่า "project management" แสดงผลขึ้นมาราว ๆ 10 รายการ อ่านคำอธิบายแต่ละรายการแล้ว ตัวบนสุดชื่อ "Project Management GPT" ดูน่าสนใจ click เรียกมาทดลองซะเลย

Project Management GPT ระบุไว้ว่าผู้สร้างคือ Christina Kumar พร้อมคำอธิบายคุณลักษณะย่อ ๆ ของ GPTs

ผู้เขียนเริ่มต้นใช้งานโดยเขียน prompt ให้ GPTs แนะนำให้ก่อนเลยว่ามีประเด็นใดจะคุยกันได้บ้าง

คำตอบที่ได้น่าสนใจอย่างมาก GPTs ให้ประเด็นมาครอบคลุมทุกด้านที่เกี่ยวข้อง แถมแนวตั้งคำถามต่อไป รวมถึง Tips ที่น่าสนใจต่อท้ายมาให้ด้วย

ผู้เขียนเดินหน้าหาคำแนะนำต่อไปในประเด็นที่สนใจเกี่ยวกับการประชุมทีมงานโครงการ

คำแนะนำที่ได้ครอบคลุมทุกประเด็นที่เกี่ยวข้อง แถมแนวคำถามต่อเนื่องเพื่อขยายความต่อไป รวมถึง tips น่าสนใจต่อท้าย เหมือนเคย

ถ้าคุณผู้อ่านค่อย ๆ ตั้งคำถามต่อเนื่องไปตามแนวทางที่ผู้เขียนแนะนำข้างต้น ก็จะได้คำอธิบายจาก GPTs ที่ละเอียดขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งเชิงลึกและเชิงกว้าง ... ถ้าต้องใช้ภาษาไทยก็ไม่เป็นปัญหา เขียน prompt ตามนี้ครับ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอแนวทางแบบหนึ่งในการใช้ AI Chatbot ในการทำงาน คุณผู้อ่านทดลองใช้ในด้านอื่น ๆ แบบอื่น ๆ ดูนะครับ มีอะไรดี ๆ อย่าลืม share มาให้ผู้เขียนได้เรียนรู้ตามบ้างจะขอบคุณยิ่ง 👏

ลองเล่น GPTs Store ครับ

ตามเคยเรียนให้ทราบไว้ในบทความก่อนหน้า ARTHIT's Space: แนะนำ My GPTs สร้าง ChatGPT ในแบบของคุณเอง (arthit-space.blogspot.com).... ว่า Open AI จะมี GPTs Store ไว้รองรับ GPTs ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นมา ตอนนี้ก็มีมาแล้วจริง ๆ ครับ ผู้เขียนลองสำรวจจคร่าว ๆ ดู เห็นว่ามีด้วยกัน 8 หมวด คือ 

Top Picks เป็นกลุ่มของ GPTs ที่ได้รับความนิยมในขณะนี้ 

DALL-E -GPTs เกี่ยวกับงานภาพ

Writing -GPTs ที่ใช้งานเขียน

Productivity -GPTs ที่ใช้ในการทำงานทั่วไป อาทิ งานสำนักงาน เป็นต้น

Research & Analysis -GPTs ที่ช่วยงานวิจัย ศึกษาค้นคว้า และวิเคราะห์ข้อมูล ถ้าเป็นงานเขียนก็หมายถึงงานเขียนด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี ที่ต้องการ citation

Programming -GPTs สนับสนุนงาน coding, debugging เหล่า Devs ทั้งหลายไม่ควรพลาดด้วยประการทั้งปวง

Education -GPTs ด้านการเรียนการสอน มีหลายตัวที่มีประโยชน์กับนักเรียน นักศึกษา ผู้เขียนแอบเห็น Khan Academy แว่บ ๆ ใน list ด้วยนะครับ มีเวลาจะลงรายละเอียดอีกที

Lifestyles -GPTs ที่เกี่ยวข้องกับ สุขภาพ อาหารการกิน งานอดิเรก แนวๆ นี้

ตามภาพข้างบน ผู้เขียนทดลองค้นหา GPTs ที่เกี่ยวข้องกับงานประจำ ด้วยคำว่า Construction Management แสดงผลขึ้นมามากกว่า 10 รายการ แสดงให้เห็นว่าผู้ใช้จะสามารถนำ ChatGPT ไปใช้งานเฉพาะด้านได้ง่ายขึ้น ด้วยการสร้าง GPTs ที่ตรงกับความต้องการใช้งานของตัวเอง หรือค้นหาที่มีใน GPTs Store อยู่แล้วมาใช้งาน 

สถานะตอนนี้ค่อนข้างชัดเจนว่า ท่านใดที่มีความสามารถในการนำ AI มาใช้ในการทำงานมีแนวโน้มที่จะทำให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากจะออก output ที่ต้องการมาได้ เร็ว ตรง และหลากหลายให้เลือกเอาไปใช้ ส่วนท่านที่ไม่ใช้น่าจะตกที่นั่งลำบากแล้วละครับ ... แค่ความเห็นของผู้เขียนเองนะครับ ลองพิจารณาดู